Como aproveitar bem o espaço da sala de reunião no seu evento

Confira algumas dicas de como aproveitar a sala de reunião da sua empresa para um evento perfeito!



Muitas das vezes, o evento da sua empresa vai precisar ser realizado em um ambiente mais simples, como a sua sala de reunião mesmo! Para pequenos eventos e comemorações, pode ser o espaço ideal para reunir a equipe sem grandes deslocamentos e problemas relacionados a faltas!

Mas, fique sempre atento! Como é um espaço pequeno e vai precisar comportar inúmeras pessoas se deslocando, precisa estar bem organizado e planejado!

Planeje-se

Primeiramente, planeje o evento e convide a quantidade de pessoas da empresa que a sala de reuniões comporta! Não ultrapasse demais a capacidade do ambiente, para que o evento não fique insuportavelmente cheio e acabe afastando os convidados! Também saiba otimizar o espaço e faça valer cada metro do pequeno salão para atingir o máximo de colaboradores possíveis!

Defina bem as atividades do evento

Vai fazer uma palestra? Vai organizar uma reunião? É um debate? Ou é apenas uma comemoração por uma grande parceria fechada? É preciso decidir qual será a disposição da sala para o evento. Isso é, decidir qual a montagem, de acordo com o tipo de evento e o seu objetivo. Verificar se será uma palestra, algo que dê atenção para uma pessoa em específico, terá conversa, bate-papo etc. Essa análise é o que define a maneira de montar a sala.

Crie um roteiro bem definido

Não esqueça de criar um roteiro para seu evento, que seja bem definido e otimize seu planejamento total! Independentemente de como a sala estiver organizada, de como for realizado o planejamento do ambiente, do evento e das atividades escolhidas, saiba gerir seu tempo para que toda a programação seja contemplada!

Organize a sala

E, por fim, conscientize-se de que a sala de reuniões precisa estar, acima de tudo, confortável para receber o seu evento empresarial. Toda a infraestrutura deve ser organizada previamente para que ele aconteça de acordo com o seu planejamento, nos moldes esperados.

Precisa de férias?

Depois de todo esse planejamento, bateu o cansaço? Que tal programar umas férias no interior? Quem sabe, procurar uma locação com mais espaço, mais verde e mais calmaria para os próximos eventos, longe da sua sala de reuniões?


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